Woran müssen Sie denken, wenn Sie eine Änderung auf operativer Ebene in Ihrer IT vornehmen?

Bevor Sie Änderungen vornehmen, müssen Sie als Manager in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:

1. Können die Ziele einfacher und/oder schneller erreicht werden?
2. Werden andere Abteilungen oder Dienste von der Änderung betroffen sein? Wie werden sie betroffen sein?
3. Wie werden alle unsere Stakeholder reagieren?
4. Werde ich genügend Ressourcen für die Umsetzung der Änderung zur Verfügung stellen?

Zunächst einmal ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, dass diese Art von Veränderung in der Regel Auswirkungen auf eine ganze Organisation, Abteilung oder einen Dienst hat. Daher ist es wichtig, die Gesamtauswirkungen und den Umfang jeder Änderung abzuschätzen und zu prüfen, ob die Risiken verringert oder sogar beseitigt werden können. Wenn zum Beispiel die Datenspeicherung geändert wird, müssen die Sicherheit, die Zugänglichkeit und die Nutzbarkeit der Daten sorgfältig analysiert werden.

Zweitens ist es wichtig sicherzustellen, dass die Änderung mit der kurz-, mittel- und langfristigen Strategie und den Ressourcen des Unternehmens übereinstimmt. Um nachhaltig zu sein, muss eine Veränderung die aktuelle Situation und die Zielsituation berücksichtigen. Eine Veränderung, die im Einklang mit der Vision und der Mission eines Unternehmens steht, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg dorthin.

Wir schliessen diesen Artikel mit dem wichtigsten Element ab: den Menschen. Sie müssen nicht nur alle Menschen berücksichtigen, die in Ihrem Unternehmen betroffen sein werden, sondern auch die Ansichten, Ängste und Motivationen jedes Einzelnen für eine solche Veränderung. Nur wenn Sie den Widerstand verstehen, ihn vorhersehen und die Menschen motivieren, kann der Wandel beschleunigt werden.