Sie sind gerade zum neuen Abteilungsleiter ernannt worden und wollen eine neue Organisationsstruktur einführen?

Nach der anfänglichen Begeisterung kommt jedoch die Ernüchterung

Diese Aufgabe kann zuweilen überwältigend und verwirrend erscheinen. Es kann schwierig sein zu wissen, wo man anfangen und wie man eine neue Struktur einführen soll. Ich war in meiner bisherigen Laufbahn mehrfach mit dieser Herausforderung konfrontiert, und hier sind meine 6 wichtigsten Empfehlungen.

1. Stellen Sie Nachforschungen an

Bevor Sie mit den Veränderungen beginnen, sollten Sie unbedingt recherchieren. Sehen Sie sich an, was andere erfolgreiche Organisationen tun, und prüfen Sie, ob es bewährte Verfahren gibt, von denen Sie lernen können. Sie sollten sich auch mit Experten auf diesem Gebiet beraten, um deren Meinung darüber einzuholen, was für Ihre Organisation am besten geeignet wäre.

2. Verstehen Sie die Dynamik innerhalb Ihrer Abteilungen und Teams

Veränderungen können für die Menschen schwierig sein, und die Mitarbeiter sträuben sich möglicherweise gegen eine neue Organisationsstruktur, selbst wenn sie zum Besseren führt. Sie sind möglicherweise an die alte Arbeitsweise gewöhnt und zögern, sich an etwas Neues anzupassen. Wenn Sie die derzeitige Dynamik, d. h. die positiven und negativen Kräfte in Bezug auf den Wandel, sowie die konkreten Anliegen möglichst vieler Personen verstehen, können Sie die richtigen Hebel zur Überwindung des Widerstands finden.

3. Seien Sie sich über Ihre Ziele im Klaren

Bevor Sie mit Veränderungen beginnen, müssen Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sein. Was wollen Sie mit der neuen Organisationsstruktur erreichen (das ist Ihre Aufgabe als Führungskraft)? Sobald Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, können Sie planen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen.

4. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der internen Kommunikation

Bei jeder Veränderung ist Kommunikation der Schlüssel. Die Mitarbeiter müssen mit der neuen Organisationsstruktur vertraut gemacht werden und wissen, was sie mit sich bringt. Sie müssen wissen, wie sich dies auf sie und ihre Arbeit auswirken wird. Die interne Kommunikation muss klar, einfühlsam und authentisch sein, um Verwirrung und Widerstand gegen Veränderungen zu vermeiden.

5. Seien Sie bereit, Anpassungen vorzunehmen

Ganz gleich, wie gut Sie planen, bei der Einführung einer neuen Organisationsstruktur wird es immer einige Stolpersteine geben. Seien Sie darauf vorbereitet, während der Umsetzung Anpassungen vorzunehmen. Scheuen Sie sich nicht, neue Dinge auszuprobieren und zu sehen, was für Ihre Organisation am besten funktioniert. Aber auch hier gilt**

Kommunikation ist das A und O!

6. Haben Sie Geduld

Die Einführung einer neuen Organisationsstruktur kann ein langer und schwieriger Prozess sein. Es ist wichtig, dass Sie Geduld haben und nicht erwarten, dass alles über Nacht geschieht. Geben Sie sich und Ihrem Team Zeit, sich an die neue Struktur zu gewöhnen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen (und dabei konsequent zu bleiben).

Es gäbe natürlich noch viel mehr zu sagen, aber die obigen 6 Punkte scheinen mir die wichtigsten zu sein.