Une gestion financière efficace

L'automatisation aide à mieux gérer les finances
Imaginez un monde dans lequel les équipes financières et de contrôle de gestion passent moins de temps à effectuer des tâches de routine ou à rechercher des erreurs ou des incohérences, mais peuvent se concentrer pleinement sur l'analyse stratégique et la prise de décision. L'automatisation de la gestion financière, renforcée par l'utilisation de l'intelligence artificielle, a le potentiel de faire de cette vision une réalité.

Dans le monde des affaires actuel, l’automatisation est indispensable pour les entreprises qui recherchent une efficacité et une précision accrues. Beaucoup utilisent déjà des systèmes ERP ou des logiciels financiers spécialisés qui prennent en charge les processus centraux de la comptabilité financière de manière partiellement automatisée. Ces systèmes atteignent déjà un niveau d’automatisation élevé, par exemple pour la reconnaissance et la comptabilisation automatiques des factures fournisseurs.

Cependant, les entreprises s’appuient encore souvent sur des étapes manuelles pour le reporting, d’autres tâches de contrôle de gestion typiques et la clôture, Excel jouant toujours un rôle central. Cette approche manuelle ou semi-manuelle n’est pas seulement chronophage, elle est également source d’erreurs considérables. Une référence de cellule erronée dans une formule complexe peut entraîner de graves erreurs dans les données financières.

C’est la raison pour laquelle nous aidons de nombreux clients à automatiser une grande partie de ces tâches, de manière à garantir que les fichiers Excel, dont de nombreuses entreprises ne peuvent se passer, soient dans tous les cas corrects et cohérents à 100%.

En outre, dans le domaine du reporting financier, l’automatisation permet d’obtenir des résultats plus rapides et plus fiables grâce à des systèmes qui traitent les données en temps réel et garantissent automatiquement la conformité. Dans le domaine de la budgétisation et des prévisions, des algorithmes intelligents remplacent les feuilles de calcul compliquées et sujettes aux erreurs, offrent des bases de décision rapides et solides et prévoient avec précision les tendances futures.

La gestion des risques bénéficie également de l’automatisation: les outils détectent les risques à un stade précoce et surveillent les seuils de risque, ce qui contribue à un environnement financier plus stable. En outre, l’automatisation réduit les coûts en éliminant les tâches manuelles répétitives et en permettant aux équipes de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée.

Toutes ces techniques sont connues depuis des années et sont utilisées par les entreprises avec plus ou moins d’intensité selon le degré de sensibilisation. Avec GenAI et d’autres outils d’IA, l’automatisation dans le domaine financier peut désormais atteindre un nouveau niveau. Les outils d’IA peuvent proposer des solutions dans des cas que l’algorithme n’a pas prévus. Après vérification et validation humaine, ces propositions peuvent être intégrées automatiquement dans le jeu de règles de l’algorithme. Ces mêmes algorithmes peuvent en outre vérifier la cohérence et l’exhaustivité de l’ensemble de règles. GenAI peut en outre soutenir les reportings réguliers en créant automatiquement des textes de projet ou des présentations pour la direction et les actionnaires. Cette liste de possibilités peut encore s’allonger.

L’automatisation, couplée à l’intelligence artificielle, accélère ainsi les processus et améliore la précision, ce qui contribue également de manière significative à la réduction des coûts et des risques dans le domaine financier. Ces avantages font de l’automatisation un élément central de la transformation des fonctions financières des entreprises modernes, ce que nous constatons également dans notre travail de projet quotidien.

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Christophe
28.03.2024
Christophe Berger
Christophe est le fondateur et le PDG d'AGILIS. En plus de son travail de consultant et de manager, il est toujours en train d'observer le monde des affaires et adore commenter les sujets qui lui semblent pertinents.