Die Cloud ist cool - aber sie birgt auch einige Gefahren und Fallstricke.

Meine 3 wichtigsten Prioritäten, wenn es um Cloud-Lösungen geht.
Heutzutage nutzt jeder SAAS (Software as a Service) - auch wir bei AGILIS. Es ist sehr einfach und verlockend, sich für einen neuen Dienst oder eine Software anzumelden, die man gerade im Internet gefunden hat, um einen dringenden Bedarf zu decken. Mit der Zeit kann dieser Ad-hoc-Ansatz jedoch zu massiven Problemen führen: Datenschutzverletzungen, Verwirrung, Datenredundanzen, Verlust der Kontrolle über Kreditkartenabrechnungen und so weiter.

Hier einige Tipps aus unserer Praxis, wie Sie das Phänomen der ‘Cloud-Tools’ in den Griff bekommen:

  1. Behalten Sie Ihre tatsächlichen Geschäftsbedürfnisse genau im Auge und prüfen Sie immer, ob die SAAS-Lösung, die Sie kaufen möchten, eine punktuelle oder eine strukturelle Anforderung erfüllt. Bei punktuellen Anforderungen sollten Sie zweimal nachdenken, ob es nicht bereits eine Alternative in Ihrem Portfolio gibt, und Ihr Risiko (Daten, Kreditkarten usw.) begrenzen. Bei strukturellem Bedarf sollten Sie die Einführung einer Cloud-Lösung wie ein kleines Projekt betrachten und über den Lebenszyklus der Lösung sowie Ihre allgemeinen Anforderungen (Datenschutz, organisatorische Ausrichtung, Schnittstellen, Schulung, Prozessintegration usw.) nachdenken.

  2. Nutzen Sie Cloud-Management-Tools - sie helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Cloud-Lösungen herauszuholen, indem sie die Bereitstellung, Überwachung und Abrechnung vereinfachen. Führen Sie eine gute Praxis ein, um sicherzustellen, dass alle Cloud-Abonnements im gesamten Team angemessen erfasst werden.

  3. Denken Sie an Ihre Daten - die als Vermögenswert oft viel wichtiger sind als eine Softwarelösung. Daher sollten Sie einerseits sicherstellen, dass Sie mit neuen Cloud-Lösungen keine Datenschutzverletzungen einführen, und andererseits darüber nachdenken, was passiert, wenn ein Cloud-Lösungsanbieter gehackt wird oder den Betrieb einstellt. Es ist eine gute Praxis, einen Notfallplan zu entwickeln, der Ihre Daten langfristig schützt.

Natürlich gäbe es noch viel mehr zu sagen, aber diese 3 Punkte haben für mich persönlich oberste Priorität.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Cloud-Tools aus organisatorischer und technischer Sicht verwalten können? Kontaktieren Sie mich, ich gebe Ihnen gerne weitere Informationen zu Best Practices.
 
Christophe
28.05.2023
Christophe Berger
Christophe ist Gründer und CEO von AGILIS. In seinen Zwanzigern gründete Christophe ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das er 13 Jahre lang ausbaute, bevor er es an einen multinationalen Konzern verkaufte, dem er als Manager beitrat. Obwohl er sich derzeit auf die Unternehmensberatung konzentriert, liegt seine DNS in der digitalen Welt.